Conteo de activos fijos para la actualización del registro de activos del gobierno
Una firma contable que realiza proyectos especiales a entidades públicas. Un gobierno estatal saliente estaba terminando su período de seis años y requería un registro de activos preciso para la administración entrante.
REQUERIMIENTO
La firma de contabilidad requirió el apoyo de RGIS para realizar un conteo de activos fijos para su cliente:
- Contar activos en todas las oficinas estatales
- Identificar la ubicación y la etiqueta de cada activo
- 23 oficinas estatales que cubren 12 municipios
- Validar los activos contados contra el registro de activos existente
SOLUCIÓN
La firma de contabilidad se asoció con RGIS y completó lo siguiente:
- Proporcionó un equipo experimentado de 12 auditores de RGIS
- Conteos programados de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m
- Contar todos los activos etiquetados en cada oficina estatal
- Corroborar que las etiquetas coincidan con el registro de activos existente
RESULTADOS
La firma de contabilidad comprobó que al subcontratar el proyecto de conteo de activos fijos con RGIS se logró lo siguiente:
- Se contabilizaron 60,000 activos
- Conteo de activos completo dentro del plazo acordado
- Informes precisos de los activos en cada oficina para el cliente